Empresas remotas

La pandemia empujó a muchos empleados a trabajar desde casa. Mientras que algunos trabajadores no pueden esperar a volver a la oficina, otros quieren llevar el trabajo a distancia un paso más allá y trabajar desde un país extranjero. Antes de aprobar este tipo de solicitud, los empresarios deben comprender las posibles implicaciones fiscales de permitir a sus empleados trabajar desde el extranjero.

Tener un empleado a distancia trabajando en otro país puede crear una obligación fiscal en ese país para el empresario. Esto se llama “establecimiento permanente” o “nexo”. Si una empresa tiene un establecimiento permanente en un país extranjero, puede incurrir en importantes obligaciones de cumplimiento que requieren mucho tiempo y en una carga fiscal potencialmente inesperada.

El establecimiento permanente es un tipo de conexión fiscal con un país, y es una preocupación importante para las empresas que tienen empleados a distancia trabajando en el extranjero. Si una empresa tiene un establecimiento permanente en otro país, es posible que deba pagar impuestos sobre la renta y sobre las ventas en ese país. En general, algunos factores diferentes pueden influir en la creación o no de un establecimiento permanente:

Trabajar desde el extranjero

El debate sobre el trabajo a distancia que tomó por asalto a los RRHH en 2020 sigue siendo una prioridad para los equipos de RRHH y movilidad en 2021. A nivel internacional, los responsables de movilidad se plantean si las “asignaciones virtuales” sustituirán a las tradicionales asignaciones de expatriados.

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Las empresas están avanzando en la aplicación de nuevas directrices, pero el debate sigue siendo confuso. La falta de definiciones claras aumenta la confusión. Los directores generales han hecho vagas promesas sobre la posibilidad de “trabajar desde cualquier lugar” sin dar muchos detalles. Al mismo tiempo, los empleados que llevan meses trabajando a distancia esperan cada vez más modalidades de trabajo más flexibles. Ante esta rápida evolución, los profesionales de RRHH tienen a veces dificultades para seguir el ritmo del debate sobre el trabajo a distancia.

Las palabras importan a la hora de hablar con los líderes empresariales y los empleados. Aunque no existe una definición universalmente aceptada para todos los tipos de trabajo a distancia, entender qué hay detrás de los diferentes conceptos es un primer paso para aclarar el debate.

Trabajar a distancia en otro país

Coronavirus: trabajar a distancia para su empleador del Reino Unido mientras está en el extranjeroActualizado el 4 de octubre de 2021Orientación sobre el coronavirusSi está pensando en aprovechar las ventajas del trabajo a distancia trabajando para su empleador del Reino Unido desde otro país, existen varias consecuencias potenciales tanto para usted como para su empleador. En esta página, nos centramos únicamente en los acuerdos de trabajo a corto o medio plazo, por ejemplo, si usted es un trabajador migrante que regresa temporalmente a su país de origen.

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A efectos del impuesto sobre la renta, la cuestión principal es que si usted desempeña físicamente funciones en el extranjero, y a reserva de la protección de un convenio de doble imposición, normalmente el otro país tratará de gravar los ingresos que reciba por esas funciones.

El hecho de que trabaje para un empleador británico, con un contrato en el Reino Unido, y reciba su salario en una cuenta bancaria del Reino Unido, no suele cambiar esta situación, aunque tendrá que comprobar las normas del país en cuestión.

Al mismo tiempo, es posible que siga tributando en el Reino Unido si sigue siendo residente fiscal aquí. Esto se debe a que, como la mayoría de los países, el Reino Unido suele gravar a sus residentes por sus ingresos mundiales.

Trabajos a distancia

Si un empleado desea trabajar desde cualquier país de acogida, debe tener el permiso pertinente para vivir y trabajar en ese país. Por ejemplo, un ciudadano francés puede trabajar en Francia, pero necesitaría un permiso si viviera y trabajara en China.

Del mismo modo, un británico ya no tiene permiso para vivir y trabajar en el EEE y Suiza. Por tanto, los empleados británicos que quieran trabajar desde el EEE o Suiza deben tener el permiso de inmigración correcto del país correspondiente.

También debe tener en cuenta la situación de inmigración de la persona en el Reino Unido. Si un empleado no es de nacionalidad británica, debe pensar en cómo las ausencias del Reino Unido pueden afectar a su visado o pueden romper la continuidad de su residencia. Esto es importante para quienes adquieren o conservan el estatus de asentado en virtud del Plan de Asentamiento de la UE (EUSS) y para quienes desean solicitar una vía de inmigración en la que se evalúan las ausencias, como el permiso de residencia indefinido (ILR) o la naturalización como ciudadano británico

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Los trabajadores pueden quedar sujetos a la jurisdicción del país en el que viven y trabajan. Esto significa que pueden beneficiarse de las protecciones laborales obligatorias locales pertinentes, incluidos el salario mínimo y las vacaciones anuales. Es poco probable que esto suponga un problema mientras las relaciones sean amistosas. Sin embargo, en caso de litigio, puede tener un efecto más perjudicial, por ejemplo, puede haber diferencias en los derechos sobre la terminación del empleo.

Por Ricardo Piñero

Hola mundo, soy Ricardo Piñero. En mi blog encontrarás diversas noticias de actualidad.